Excel的公式技巧

1.公式技巧

1.1 在单元格中显示工作表和工作簿的名称

在单元格中显示工作表的名称，有两种方法：

（1）建立如下自定义函数：

Function bookname()

bookname = ActiveSheet.Name

End Function

使用时在单元格中输入公式：=bookname()，即可返回当前工作簿的标签名字。

（2）自定义名称的方法。定义如下名称：

点击[插入]à[名称]à[定义]，名称的定义为“T_B”，引用位置输入：“=replace(get.document(1),1, find("]",get.document(1)),)&t(now())”，在单元格输入“=T_B”就可以显示当前表名。值得注意的是，返回的工作表名称随着工作表名称的变化而变化。在此引用中，GET.DOCUMENT()是宏表函数，当数据变动时无法自动计算，now()是易失性函数，任何变动都会强制计算，宏表函数所以加上now()就可以自动重算了，T()用来将now()产生的数值转化为空文本。

在单元格中显示工作簿的名称，使用系统函数Cell()：

在单元格中输入公式：=Cell("filename") ，就会返回该工作簿和工作表的名字（包括绝对路径名），然后根据自己的需要运用一些文本处理函数进行处理即可。

注意：该函数必须在工作簿已经保存的情况下才生效。

1.2 简单判断单元格最后一位是数字还是字母

在有些情况下，需要判断单元格的最后一位是数字还是字母，可以用下面三个公式之一：

（2）=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")，直接返回数字或字母。其中“--”的含义是将文本型数字转化为数值以便参与运算。

（3）=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")，直接返回数字或字母。

1.3 如何求出一个人到某指定日期的周岁？

=DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y")

1.4 判断单元格中存在特定字符

假如判断A栏里是否存在"$"字符，有则等于1，没有则等于0，公式为：

=IF(COUNTIF(A:A,"*$*")>0,1,0)。

1.5 计算某单元格所在的列数

通常情况下，A列为第1列，AA列为27列。可以在A1单元格中输入列标，通过下列公式计算出任何列标的列数：

=COLUMN(INDIRECT(A1&"1"))。例如：“FG”列为第163列。

1.6 DATEDIF函数的作用

DATEDIF函数计算两个日期之间的天数、月数或年数。提供此函数是为了与 Lotus 1-2-3 兼容。

语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串（例如 "2001/1/30"）、系列数（例如，如果使用 1900 日期系统则 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如，DATEVALUE("2001/1/30")）。

End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit返回"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。"MD"start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。"YM"start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

说明：Microsoft Excel 按顺序的系列数保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用 1900 日期系统，则 Excel 会将 1900 年 1 月 1 日保存为系列数 1。而如果工作簿使用 1904 日期系统，则 Excel 会将 1904 年 1 月 1 日保存为系列数 0，（而将 1904 年 1 月 2 日保存为系列数 1）。例如，在 1900 日期系统中 Excel 将 1998 年 1 月 1 日保存为系列数 35796，因为该日期距离 1900 年 1 月 1 日为 35795 天。请查阅 Microsoft Excel 如何存储日期和时间。

Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 使用不同的默认日期系统。有关详细信息，请参阅 NOW。示例

DATEDIF("2001/1/1","2003/1/1","Y") 等于 2，即时间段中有两个整年。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","D") 等于 440，即在 2001 年 6 月 1 日和 2002 年 8 月 15 日之间有 440 天。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","YD") 等于 75，即在 6 月 1 日与 8 月 15 日之间有 75 天，忽略日期中的年。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","MD") 等于 14，即开始日期 1 和结束日期 15 之间的差，忽略日期中的年和月。

1.7 在一个单元格中指定字符出现的次数

例如在A1单元格中有“abcabca”字符串，求“a”在单元格A1内出现次数，用下列公式：

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a", ""))。

1.8 日期形式的转换

我们在有些情况下写日期会用“20060404”表示，如何转换成“2006-04-04”的标准日期格式，用下面的两个公式之一（假定在A1单元格中有原始日期）：

=TEXT(A1,"0000-00-00")

=TEXT(A1,"????-??-??")。

也可以使用以下公式，转换成“2006-4-4”的格式。

=LEFT(A1,4)&SUBSTITUTE(RIGHT(A1,4),0,"-")。

反之，如何把“2006年4月4日”转换成“20060404”？可以利用下面的公式之一（假定在A1单元格中有原始日期）：

=YEAR(A1)&TEXT(MONTH(A1),"00")&TEXT(DAY(A1),"00" )

=YEAR(A1)&IF(MONTH(A1)<10,"0"&MONTH(A1),MONTH(A1))&IF(DAY(DAY(A1)<10),"0"&DAY(A1),DAY(A1))

=TEXT(A1,"yyyymmdd")。

也可以直接自定义格式：yyyymmdd。

1.9 用“定义名称”的方法突破IF函数的嵌套限制

Excel中的IF()函数的一个众所周知的限制是嵌套不能超过7层。例如下面的公式是错误的，因为嵌套层数超过了限制。