进项发票认证后作废怎么做财务记账分录

2025-12-18 19:39 来源:老会计 阅读量:1562

导读:原则上已经认证的发票不允许对方作废。但是实际上有时候在沟通不畅的时候,会出现一方认证一方作废重开的情形。处理办法是,认证方做进项税转出即可。但是发票不能退给对方,对方作废之后没有作废发票在手边,对于税务的发票专项检查需要出具说明。因此这需要购销双方功能协调。那么进项发票认证后作废怎么做财务记账分录呢?下面我们就来详细了解一下吧。

  进项发票认证后作废怎么做财务记账分录

  1.首先收到货物和发票并认证:

  借:原材料或库存商品

  应交税金-应交增值税-进项税额

  贷:现金/银行存款/应付账款

  2.对方作废后,如果进货退回去:

  借:原材料或库存商品(红字)

  贷:现金/银行存款/应付账款(红字)

  应交税金-应交增值税-进项税额转出

  3.对方作废后,如果进货不退回去:

  借:其他应收款

  贷:应交税金-应交增值税-进项税额转出

  待对方开具正确的发票后并认证:

  借:应交税金-应交增值税-进项税额

    贷:其他应收款

进项发票认证后作废怎么做财务记账分录

  财务人员,发票要作废了要怎么做会计处理?

  1、开票方开票时发现有误,或开具后交付前发现有误的,可以即时作废。

  由于错误发票尚未交付受票方,此时受票方无需做会计处理。开票方针对作废错误发票这一业务也无需做专门账务处理。

  开具正确发票且交付受票方后,交易双方根据正确发票信息做相应账务处理即可。

  2、发票开具后已交付受票方,符合作废条件的,分以下几种情况:

  (1)开票有误,不涉及金额和税额的,如抬头、税号、备注栏等信息不正确需要重开的。

  开票方收到退回的发票联、抵扣联,在新系统内按「作废」处理,纸质发票各联次注明「作废」字样,留存备查。

  受票方退回发票联和抵扣联,应取得对方签收的证明,作为发票已退回的证据,在正确发票到来之前,暂时作为采购业务的原始凭证。

  正确发票开具且交付受票方之后,由于此业务不影响交易双方的财务指标,且受票方尚未认证抵扣,仅为换票处理,因此无论是专票还是普票,交易双方均无需做会计处理。

  正确发票的记账联作为开票方销售业务的原始凭证,抵扣联和发票联作为受票方采购业务的抵扣凭证和原始凭证。

  (2)开票误,涉及金额和税额的,如税率适用错误,金额开具有误需要重开的,除按照(1)进行票据处理外,还需要进行专门的会计处理。

  开票方和受票方应先红冲原错票对应会计分录,然后再根据正确发票进行账务处理。

  开票方会计处理:

  借:应收账款等

  贷:主营业务收入等

  应交税费—应交增值税(销项税额)

  借:应收账款等

  贷:主营业务收入等

  应交税费—应交增值税(销项税额)

  受票方会计处理:

  借:原材料等

  应交税费—待认证进项税额

  贷:应付账款等

  借:原材料等

  应交税费—待认证进项税额

  贷:应付账款等

  注:如为普通发票,受票方分录中的「应交税费—待认证进项税额」可计入采购成本。

  (3)发生销售退回的,开票方应取得对方退回的记账联和抵扣联,在新系统内按「作废」处理。交易双方按照会计准则关于销售退回的规定进行账务处理。

  关于进项发票认证后作废怎么做财务记账分录,小编做了以上解答,大家可以借鉴一下。会计知识学习需要不断累积,会计知识和政策更新快,作为会计行业从业者,需要不断充实自己,向老会计学习,到会计知识网站学习培训,都是很好的进阶途径。更多会计资讯,请关注本网其他内容。

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