关于内帐和外帐的区别、做法及注意事项

一、内帐和外帐的含义以及他们的区别

        内帐具体就是应收、应付。这两本帐都真实的反映着企业的财务状况和盈利多少。外帐就是关与纳税的那几本帐，如：应交税金--应交增值税等、一些财务人员都会尽量把盈利的数量做底，或者做亏。以达到少交税或者不交税的目的。

        内账是最真实反应你们公司运营情况,因此在做账方面公司发生的每一笔业务都要做到账里面,不管取得的原始凭证合不合法,只要是公司实际发生的经济业务都要入账。其按真实的业务单据做账，对单据要求不严，只要真实完整即可。

        外账主要是对税局,因此做进账里面的原始凭证都必须合法,如果你们公司想少交税的话,就要把收入做少,把费用做大。从内账中筛选出正规合法的发票、费用单据做账，票据要求合法； 外账要严格按会计准则和税法规定来做，内账不一定要严格按会计计准则和税法规定来做，但一定要真实反应实事，老板看的懂就更好了。

        实际工作中，对于有两套账务的公司，会计往往内外账不能兼顾，在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法，即：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证。

二、如何制作内帐

  ⒈内帐的记账方法有两种：

      ①复印原始凭证

      ②用原始凭证贴签写明摘要事项，附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证，记字X号”。 

      实际工作中，对于有两套账务的公司，会计往往内外账不能兼顾，在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法，即：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证。

  ⒉内账有两种记法:

      ①流水账,，即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;

      ②正规的记账方法

      即从凭证到账簿甚至报表，原始单据可以包括各种实际发生的白条，全部真实在内账上反映。

       这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点，在月末外账使用合法原始票据时，要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号，方便日后查找。
因此，你接手时最好把出纳外帐现金及银行存款的余额让老总批一下,以后的话有什么支出和收入都按照实际发生的登记,如果有白条或者不能入帐的凭据,让领导做决策,用票据把出纳外帐余额与你一致,每个月或者半个月和出纳外帐对一下帐面.

三、做外账的步骤及注意事项;

（一）做外帐步骤
    1.首先建立健全财务管理制度，各种帐薄要设置齐全，如：总帐、明细帐、日记帐等。
    2.根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
    3.根据记账凭证登记各种明细分类账。
    4.月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。
    5.结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
    6.编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
    7.将记账凭证装订成册，妥善保管。

（二）注意事项 
       1.按照单位所属行业正确使用会计科目。 
       2.采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。
       3、熟悉税收政策、各种税金的税率、计提依据等。
       最后，提醒广大会计人员，无论做内帐还是做外账，都要遵守国家的相关法规，以免触犯法法律受到惩罚。