开票系统如何设置收款人

开票系统如何设置收款人

方法跟添加开票员是一样的,具体方法是:

1、使用管理员密码和证书口令登录"开票软件".

2、点击"系统维护"然后单击"用户管理".

3、在"用户管理"页面点击左上角"新增".

4、在"新增用户"页面输入用户名称,我们在本例中输入的用户名称为"测试开票人",输入新开票人密码,并赋予新增的用户为"开票员"角色,点击"确定".

5、创建新增开票员成功.

6、重新打开开票软件,使用"测试开票人"的密码和证书口令登录.

7、点击"发票管理"选项,然后单击"发票填开",页面下面显示的登录人为测试开票人.

8、开票页面下面开票人栏显示的就是新增的"测试开票人".

开票据时需要注意哪些因素

1、开票时间

开票日期需要用中文大写,在填写月、日时,月为"壹""贰"和"壹拾"的,日为壹至玖和"壹拾"、"贰拾"和"叁拾"的,应当在其前加"零";日为拾壹至拾玖的,应当在其前加"壹".这些很好理解,在日、月前加零是为了防止数字被更改.比如2011年2月15日其规范的写法是贰零壹壹年零贰月壹拾伍日.

2、金额

票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一致;两者不一致的票据无效,结算凭证银行不予受理.试想如果银行用金额小的与你结算,你是高兴好还是悲伤好.

3、规范化简称

单位和银行的名称应当记载全称或者规范化简称.规范化简称具有排他性,与全称在实质性上具有同一性.一次去食杂店,和老板说,可乐,老板给我一瓶百事,我说,老板,我要的是可口.可见规范性简称是必要的,开票也是同样的道理.

4、更改

一般说来,一旦爱出票金额、出票日期、收款人名称上更改,票据就将无效, 其他事项的更,需要原记载人在更改出签章证明.

5、签章

单位、银行在票据和单位结算凭证上的签章,为该单位、银行的盖章"加"其法定代表人的签名或者盖章.当然个人在票据上和结算凭证上的签章,为个人本名的签名"或者"盖章.

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