员工报销没有发票的处理方式

员工报销没有发票的处理方式

根据《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)明确规定,企业超出税前扣除范围、超过税前扣除标准或者不能提供真实、合法、有效凭据的支出,一律不得税前扣除.

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)规定:

"三、关于职工福利费扣除问题

《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等."

根据上述规定,不能提供真实、合法、有效凭据的支出,一律不得税前扣除.贵公司可将上述费用计入职工福利费按规定标准在税前扣除,并代扣代缴个人所得税.

员工的报销流程

一、报销审批监控程序

1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支.

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况.领用时,须填制出库单,经分管领导批准.总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控.

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销.

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管.

5、总经理所产生的费用由总签字报销.

6、每周三定为费用报销日.培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销.当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可.

以上的资料讲解了员工报销没有发票的处理方式,一般来说没有发票不能入账,但是实在没有发票的话,就以收据等单据来入账,只是在税前扣除的时候就不能扣除了.报销主要要根据企业制定的制度来看.本文的内容到此结束,感谢阅读.