员工用现金支付预借差旅费的会计分录

员工用现金支付预借差旅费的会计分录

职工预借差旅费,以现金支付,会计分录为:

借:其他应收款--某某员工 贷:库存现金

当员工出差回来报销时:

借:管理费用 库存现金(多余款退回) 贷:其他应收款

其他应收款账户:

1、账户性质:资产类账户.

2、账户用途:核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项.

3、账户结构:借方记增加,登记实际收到的其他应收款;贷方记减少,登记其他应收款的减少;期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款.

4、明细账户:按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算.

管理费用账户:

1、账户性质:费用类账户

2、账户用途:核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用.

3、账户结构:借方记增加,登记企业发生的各项管理费用;贷方记减少,登记期末转入"本年利润的"的数额;期末结转后无余额.

4、明细账户:按费用项目设置明细账,可采用多栏式账页.

报销差旅费会计分录

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出 项目.会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出.

1.用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.

2.一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费.

3.至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定.

常见的会计分录如下:

如果没有向公司借钱,直接报销

借:管理费用-差旅费用

贷:库存现金

出差人员向公司借钱时

借:其他应收款-**(员工)

贷:库存现金

报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费用

贷:其他应收款-**(员工)

有剩余现金时

借:库存现金

管理费用-差旅费用

贷:其他应收款-**(员工)

无剩余现金,报销金额大于向公司借钱

借:管理费用-差旅费用

贷:其他应收款-**(员工)

库存现金

员工用现金支付预借差旅费的会计分录应该怎么做?员工用现金支付预借差旅费,即是员工退回多借的差旅费,借记管理费用和库存现金,贷记其他应收款等科目.更多关于差旅费会计资讯,请关注本网其他内容.