中小企业手工账存在的原因和误区

　　案例中的企业有十几年的历史了规模不小，有一定的经济负责能力。为什么还用手工账呢?背后我了解的原因是在当地的私营老板圈子中流行手工账，其一、认为税务检查人员查起来麻烦，其二手工的安全性强不会因为财务人员流动就被带走全盘数据，其三老板认为手工账修改起来方便。当然还有可以省钱，认为已经雇用财务人员了工具他们应该自带。以上其实是不正确的。对于有一定规模的企业特别是工厂或者成本核算复杂的企业，手工账的大多数时间都用在了制作凭证，登记账本上了。

　　从人工费来看就是不划算的，按我对此公司有四个财务人员来看，如何购买一套财务软件，至少可以解放出一名财务人员用于加强成本管理等其他工作。一名财务人员在上海的工资加社保一年至少要五万元，财务软件简单的只需要二千元都不到还可以抵扣17%进项税额，好一点的有成本核算模块的一样不会超过三万元，还是一个小模的ERP系统可以用于未来的业务部门运用一起来提高管理水平。对于数据安全性的担心是有理由的，因为现在基础财务人员流动性大，但是越是如此越因上软件，因为软件可以将财务工作标准化，手工还需要一定时间的交接期有一定水平的差异，软件可以将前任的核算水平通过系统的设置比如科目，成本定额等存在财务软件中。等于是将思想留下来了。可以由后任很好的继承的发展提高。当然，数据的安全性就需要在权限设置时，对财务人员限制比如引出等权限，但手工一样可以复印等手段达到一样的盗取数据的目的，这是人事部门应该与财务人员订立保密协议等解决。实质上手工和软件账都只是手工与此关系不大。

　　另外税务上大家都知道企业所得税是按季都要申报的，财务报表按月都要申报。手工改账方便就不成立，退一步说手工与软件只是工具，要改账只要熟练掌握工具的财务人员都是可以很方便的进行操作的。

　　手工账与软件账只是工具不同，与管理理念无关。就如同手工拉面和机器拉面，如果没有掌握拉面机器的人操作机器，不一定比的过手工。但在掌握了机器的前提下同样的人用手工或机器的效率不同同日而语!

　　你都说了手工还加上了Excel，Excel是什么就是工具。你用你自己的企业与其他企业比是没有可比性的。如果你公司运用软件至少登记账本、科目汇总表等工作就不用再进行了。请问你统计过你司手工登记账本需要的人工费吗?账务水平的高低在人不在工具。如何其他二个公司的人员与你司一样我相信他们的效率一定比你不用软件要高。

　　98年时我一个人就用DOS的财务软件一周搞定十几家公司的账务和基本报表。当时总公司要求对下属公司会计统管统派。你就可以想想财务软件的力量了。当然，在软件上线前的初始化和并行阶段是付出很大的。通过财政局全面验收后，就一下子解放了下属企业的会计登账工作。让会计们有时间去从事管理工作。出报表的时间一样大大提前。

　　当然，现在还出现了财务软件公司的问题，各大软件公司都不断出更新更细的软件。越复杂的软件就越有可能有BUG，所以，在实务中还出现了软件细化过度让这个为了所用的工具成为财务结账的主人的问题。这一方面是软件公司为了赚钱，不断推出新版本的软件实际有些还不如旧版本的软件好用和稳定。但企业管理层认为越新越好，结果成了有些软件公司新版本软件的实验厂。每一次软件的新版本实际上都是有很高风险的。另一方面企业在对财务人员或IT人员的培训特别是软件的培训上投入不足，为了上一个软件可以花上百万，但费用中培训费用少的可怜或没有。实际上等于是上一帮没有实际飞行经验的飞行员们操控飞机。实践中中国企业上所谓一流ERP成功的基本上没有，都是在复杂的系统下运用手工的Excel的遮羞布挡住了关键的部分。总之，软件是工具，只有掌握好了工具的人才是关键。