产品销售业务的核算
导读:产品销售过程是产品价值的实现过程,在这一过程中,一方面企业要将产成品及时地销售给购买单位;另一方面要根据销售价格和销售合同向购买单位收取货款。这时,企业的经营资金
产品销售过程是产品价值的实现过程,在这一过程中,一方面企业要将产成品及时地销售给购买单位;另一方面要根据销售价格和销售合同向购买单位收取货款。这时,企业的经营资金就从成品资金形态转化为货币资金形态,完成了资金的一次循环。
产品销售过程中,会计的核算主要包括:确认产品销售收入的核算与购买单位办理款项结算的核算。结转销售成本,支付销售费用,计算和交纳产品销售税金以及最后确定产品销售损益的核算等等。
一、产品销售收入的核算。
首先是确认产品销售收入。产品销售收入的确认是一个很重要的问题,这关系到企业为国家交纳税收的时间和金额,按照权责发生制的要求,产品销售收入的确认时间主要有以下三种情况。
1.在销售产品的同时确认销售收入,这是最一般的确认销售收入的标准,就是当企业已经发运产品或者提供劳务同时收讫价款,或者取得所得价款的凭证的时候,就确认产品销售收入的实现。
2.在销售前确认销售收入。
3.在销售后确认销售收入。
对后两种情况同学们在以后的课程中会详细学到。
(二)账户的设置。
为了反映和监督企业销售产品和提供劳务所发生的收入,以及因销售产品而与购买单位之间发生的货款结算业务,应该设置下面几个账户。
1.“产品销售收入”账户。这是一个损益类账户。是用来反映和监督企业销售产品和提供劳务所发生的收入的账户。这个账户的货方用来登记企业销售产品所取得的收入,借方登记发生销售退回和销售折让时应冲减本期的产品销售收入,以及月末将本期所发生的销售收入转入本年利润账户贷方的全部金额。期末结转后这个账户没有余额,产品销售收入账户应该按照产品品种或者劳务的类别开设明细账,进行明细分类核算。
2.“应收账款”账户。是用来反映和监督企业因销售产品向购买单位收取货款的结算情况的账户。如果由于销售产品存在着应收未收货款的业务,就应设置这个账户。应收账款账户的借方登记由于销售产品而发生的应收款项,贷方登记收回的应收款项,期末余额在借方表示尚未收回的应收账款。这个账户应按照不同的购买单位,设置明细账,进行明细分类核算,以便反映和监督各个部门单位和企业结算货款的情况。
3.“应收票据”账户。企业的销售产品的时候,或购买单位采用商业承兑汇票或者银行承兑汇票结算方式结算货款,企业就应设置“应收票据”账户。这个账户是用来反映监督与购买单位开出的商业汇票的结算情况。企业销售产品收到开据的商业汇票的时候,就表明企业票据应收款的增加,计入应收票据账户的借方,票据到期收回款项,表明企业应收票据款的减少,计入应收票据账户的贷方,这个账户期末如果有余额,应该在借方,表示由于尚未到期,尚未收到款项的应收票据的数额,为了及时了解每一项应收票据的结算情况,企业应该设置“应收票据备查账”逐笔登记每一应收票据的详细资料,收到款后再逐笔注销。
4.“预收账款”账户。预收账款账户是用来反映和监督企业预收货款的发生与偿付情况。企业由于业务的需要根据合同预收购买单位一定数量的货款就意味着企业负债的增加,应该记入预收账款账户的贷方,企业销售产品或者提供劳务以抵偿预收货款时,就意味着企业负债的减少,应该记入“预收账款”账户的借方,期末余额在贷方表示企业已经预收了货款,但是尚未用产品或者劳务偿付这项款项。“预收账款”账户应按照购买单位的名称设置明细账,进行明细分类核算。
销售收入业务的核算以及所引起的账户对应关系,同学们看教材93页图4-28,在图4-28中,我们可以看到企业产品销售收入的取得有这几种情况。第一种就是产品售出款项收回,见教材87页例题1。向京海公司销售A产品40件,每件售价2100元,价款共计84000元,代垫运费1020元,应该向购买单位收取的增值税销项税额14280元,以上款项已通过银行转账收讫。
这项经济业务发生很明显的使企业存款增加了99300元,那么对应的项目是什么呢?一项就是企业取得的销售收入,也就是销售产品的收到的价款84000元,另一项就是应交增值税的销项税14280元,再有就是企业为购买单位所代垫的运费1020元,企业为购买单位发运产品,给运费的时候就形成企业应收未收的款项。记入应收账款账户的借方了。现在也应该随同销售价款的收回而收回,以上三个款项产品销售收入的增加记入产品销售收入账户的贷方,应交税金--应交增值税(销项税额)的增加记入应交税金账户的贷方,应收账款减少,记入应收账款账户的贷方,所编会计分录88页:
借:银行存款 99300
贷:产品销售收入 84000
应交税金--应交增值税 14280
应收账款 1020
登记在93页图4-28中,企业销售产品。第二种情况,产品已经销出,但是货款尚未收到,这类经济业务由于结算方式不同,又分为有两种情况。第一种情况采用商业汇票结算方式,见教材88页例题4。采用商业汇票结算方式向南通公司销售B产品10件,每件售件1000件,价款共计10000元,增值税销项税额1700元,收到该公司鉴发的商业承兑汇票一张,汇票的期限为6个月。这项经济业务的发生,一方面使企业的应收票据增加11700元,另一方面,企业的产品销售收入增加10000元,应交税金应交增值税增加1700元。所编会计分录:
借:应收票据 11700
贷:产品销售收入 10000
应交税金--应交增值税 1700
这笔会计分录登记见99页图4-28。6个月到期以后,企业收到款项作应收票据的减少,届时可编会计分录。
借:银行存款 11700
贷:应收票据 11700
第二种情况如果采用其它结算方式,则需要通过应收账款账户方式进行结算,88页例题3。向虹建公司发出A产品30件,每件售价2100元,价款共计63000元,以银行存款支付代垫运费850元,增值税销项税额10710元,但是货款和税金都没有收到。
这项经济业务的发生,一方面使企业的应收账款增加74560元;另一方面使企业产品销售收入增加63000元,记入产品销售收入账户的贷方,应交税金--应交增值税(销项税额)增加10710元记入应交税金账户的贷方,同时以银行存款代垫运费850元记入银行存款账户的贷方,所编会计分录见教材88页:
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