中小服装企业财务管理系统设计与探析

服装行业是我国的传统行业，在国民经济中占有举足轻重的地位。全面加强财务管理，促进企业快速健康发展是每个企业面临的重要课题。市场竞争日益激烈，优胜劣汰，对中小服装企业的生存发展更是一个极其严峻的考验。中小服装企业作为一个劳动密集型企业，其所带来的加工利润是微薄的。对于中小服装企业而言，在经济风暴中力挽狂澜，立于不败之地，实现可持续经营发展，如何发挥财务管理职能，提高财务管理水平显得尤为重要。

　　第一部分中小服装企业财务管理系统的总目标

　　中小服装企业要有效地组织好生产，充分调动职工积极性，使自己的产品满足用户多方面的需求，加强财务管理是必要的，这不仅能提高整个企业的管理水平，而且可以降低产品成本，提高企业的信誉。纺织服装企业财务管理系统的总目标是：

　　（1）加强财务管理，使企业管理更为合理。

　　（2）降低产品成本，增加产品的综合含量。

　　（3）通过合理经营，使企业的经济利润达到最大化。

　　第二部分中小服装企业财务管理系统的设计与架构

　　企业财务管理系统设计的基本思想是对企业的全部经营活动，即从市场调研、产品设计、加工制造、管理到营销服务的全部活动进行集成。因而信息集成是其核心，也是设计的基本思想。

　　企业财务管理系统贯穿企业各环节各部门，下面就如下几大方面探析中小服装企业财务管理系统的设计、控制和分析。

　　一、账务管理子系统

　　账务管理子系统的基本思想是：（1）进行账务管理，即建帐、凭证处理等；（2）通过财务软件生成账簿、财务报表；（3）由于数据日积月累，数据量非常大，因而必须进行数据有效管理。

　　1、初始化：通过初始化模块来建立帐，即建立科目间的隶属关系和初始余额，并进行一些辅助工作。如：系统人员管理、打印机设置、账户初始化、银行对帐初始化。

　　2、凭证处理：记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而编制的。因此，在用计算机进行账务处理时，凭证处理模块完成凭证的录入、查看、修改、汇总、审核、入账、打印以及科目增加等。凭证的录入、审核、入账是凭证处理的三个必不可少的环节。未经审核的凭证不能入账，同时，审核通过的凭证也不可再进行修改。只有凭证全部审核合格之后，才能记入总账、明细账。其它处理功能提供给用户，使用户能根据需要进行选择。

　　3、查账与汇总：系统可以通过查帐、汇总等方式将所需数据统计出来，并将需要的发生项找出来。

　　4、银行对帐：银行对帐完成三项功能：（1）输入/维护银行对账单，（2）对账，（3）查看对账信息和对帐结果。

　　5、结账、数据整理：经过数据整理，系统将各科目的余额进行逐级汇总，并结转相应科目。

　　6、打印：设置打印账簿功能便于用户将账目打印出来以备以后查询和装订。

　　二、成本管理子系统

　　成本管理子系统完成成本核算、计划、分析与预测等四项功能。其基本思想是：通过成本核算，计算实际成本，把核算成本与计划成本进行比较，找出其偏差，分析产生的偏差并进行闭环的成本控制，与此同时，对未来的成本发展趋势进行预测。根据预测成本，有效地做出下一阶段的成本计划。

　　（一）、质量成本控制

　　质量是企业的生命，也是成本控制的重要环节，质量和成本是息息相关的。把握好生产各环节的质量可降低原材料损耗，降低半成品或成品的报废率，从而直接降低产品成本。

　　1、核算：设计质量成本原始记录的表格和具体项目，收集和记录质量成本的原始资料，并进行各种质量成本的计算。有条件的企业也可将它作为产品成本的一个项目。

　　2、控制：制定质量成本考核的标准或制度，将实际结果与考核标准进行对比，衡量质量控制的优劣对产品成本升降的影响，并与各部门的奖惩制度挂钩。

　　3、分析：就产品整个寿命周期的质量成本进行分析。可进行总额和构成的分析，找到控制和降低质量成本的途径。也可将质量成本总额或单项金额与销售收人、净产值、利润、销货成本等指标进行对比，计算出各种成本率，据以进行趋势分析，通过分析确定最佳质量成本。

　　（二）、原材料成本控制

　　纺织服装企业应当将原材料成本控制的重点放在布料和辅助材料上。

　　1、布料控制：

　　（1）、限额发料：生产部指定经管人根据生产用量和合理损耗，确定料率，计算耗料定额，仓库据以限额发料。生产部设立各种台账，限额领料，掌握生产过程中布料的投产、耗用与出货情况，并对其进行分析与全程监督控制。

　　（2）、裁床控制：裁床主管严格控制拉布长度。拉布长度失控，必然会引起用布超出定额。

　　（3）、补裁片控制：补裁片由缝纫车间主管签单，而废裁片则由裁床主管安排弥补。裁床主管应做好补裁片记录，并分析产生废裁片的原因、影响因素及找出解决办法。待该批服装加工结束后，再由生产部门根据情况妥善处理，不允许他人随意据为己有。

　　2、辅助材料控制：根据工艺单等计算辅助材料耗用定额，经审核后确定，仓库据以限额发料。由各组长实施现场控制，管理好所领实物，并根据用料定额发给相应工序的工人。如有次品则由组长集中到仓库退换。短少的辅助材料可按原程序补领，但应由组长落实责任人。

　　（三）、确立成本控制的追踪记录

　　建立完整的生产记录并连续追踪，设计填写开裁报告单、裁片交接表和半成品交接表。

　　1、开裁报告单

　　开裁报告单可以一式三份，某款服装裁完一批，即由裁床主管填写此表，自己留底一份，报生产部、财务部各一份。若此表记录完整，且领料记录又详细，再辅以必要的检查和对剩余布料的及时安排与管理，生产流程中的布料管理就比较完善了。

　　2、裁片交接表

　　裁片交接表一式四份，办完交接后，裁剪车间保留一份，报送生产、财务部各裁床裁剪完后，裁剪车间应根据生产部的指令，将配套一份作备查登记。

　　3、半成品交接表

　　开裁未在当月全部入库的，生产部应填写半成品台帐，记录并核对已开裁未完工情况。

　　（四）、引进奖惩制度