会计没用财务软件做账能交帐吗

会计没用财务软件做账能交帐吗

没有财务软件就只能做手工帐,如果你的公司规模小业务量不多可以做手工帐;

一.手工帐怎么做:

手工帐需要现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税金明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本.凭证纸张购买立信的记帐凭证就可以了,如果方便查看凭证的话,你可以购买收入凭证和支出凭证,颜色不同,大小一样,这样你可以很快的查看现金收付明细了.

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账.

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的.月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块.就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录.

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,

1).借;主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)

贷;本年利润.

2).第二个分录:

借;本年利润;

贷;主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等).

3).转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,

所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,

借;所得税费用;

贷;应交税金--应交所得税

财务会计账务不平衡

一、如果只刚设置初始数据,没有记账,那只需要在期初余额里寻找即可.

二、如果已经发生业务往来,然后才发现试算结果不平衡:

1、取消所有的记账和审核.

2、若是差额和上述试算平衡表显示的差额相符,那就是初始设置时候登录错误,在期初余额里找出差错更正就好.

3、若是初始登录没有错误,逐笔查看未记账凭证是否有问题,找出差错更正后重新审核,如果可以通过,再做记账审核等程序.

试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有着权益) 的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查账户记录是否正确的一种方法.

试算平衡的分类

(1) 发生额试算平衡 发生额试算平衡,是指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额会计保持平衡,即:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计 发生额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则,即"有借必有贷,借贷必相等".

(2) 余额试算平衡 余额试算平衡,是指全部账户借方期末( 初) 余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,即:全部账户借方期末(初) 余额合计=全部账户贷方期末(初) 余额合计 余额试算平衡的直接依据是财务状况等式,即: 资产= 负债+所有者权益.

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