巧用插件删除Word文档个人信息

 我们知道，Word文档在保存时会自动记录各种附属信息，如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等。由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取，所以在某些特定的情况下(如发布到Internet、与外部人员交流)，我们需要从Word文档中删除这些信息。下面我们就来看一下具体的实现方法。

    一、设置安全选项

    在Word文档中依次选择“工具→选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，勾选其中的“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框，单击“确定”按钮即可。

    经过上述设置，下次再保存文档时，所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。

    二、使用“删除隐藏数据”插件

    虽然经过上述设置之后，个人信息不会保留下来，但是对于文档包含的批注、版本信息就无能为力了，我们向大家推荐“删除隐藏数据”插件。“删除隐藏数据”插件是微软发布的一个Office插件，利用这个插件，我们可以永久删除Office文档中隐藏的数据和协作数据。

    安装“删除隐藏数据”插件之后，在Word文档的“文件”菜单下会增加一个名为“删除隐藏数据”的菜单项。单击菜单启动操作向导，然后单击界面上的“浏览”按钮指定删除隐藏数据后的保存文件名，再单击“下一步”按钮，插件就开始执行删除操作，完毕后单击“完成”按钮即可。

    这里需要解释的是，之所以要重新指定文件名是为了不破坏用户的原始文档。因为插件在工作过程中会删除文档的批注、版本信息等内容，而这些信息对于文档的作者却是需要保留的。