加油充值发票怎么做账

加油充值发票怎么做账

一般小车用汽油报销,员工因公支付的汽油费.

借:管理费用-差旅费等

贷:现金

如果是贸易公司,一般业务入管理费用,销售用油入销售费用.租车协议已经有了,保留好运费单据明细,证明你公司汽油用于生产销售.

汽油充值卡如何入账

1、充值油卡时(预付款单做附件)

借:预付帐款--加油卡充值

贷:现金

2、消费后(去油站取发票做附件)

借:管理费用--车辆费用

贷: 预付帐款--加油卡充值

实际加油的时候以什么作为凭证入账?既然加油卡充值发票不能直接作为成本费用的入账凭证,那么实际加油时以什么凭证入账呢?根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定,预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼纪录,向购油单位开具增值税专用发票.接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票.所以,凭卡加油后,我们可以取得加油费发票作为入账凭证.

加油费发票的形式可以是增值税专票发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票,但是商品名称一定是属于成品油大类的!这里需要提醒大家一点:加油卡和其他商业预付卡在开票方面是有很大差别的,千万不要把它们混为一谈!除加油卡以外的其他的商业预付卡,比如超市卡、ETC充值卡等,在充值的时候取得了不征税发票后,实际消费时不能再换开增值税专用发票或者普通发票.

加油充值发票怎么做账呢?以上就是小编整理的加油充值发票怎么做账的具体内容.很多加油站给开具了不征税的"预付卡充值"发票,却不在以后再开具专用发票给消费单位.因此,在充值消费时,聪明的选择是:加油卡充值时先不索要不征税发票,以银行结算或收款凭证作预付款核算.最后根据油卡使用记录去开专用或普通发票,能抵扣的就抵扣,不能抵扣的也可以正儿八经地计入费用进行税前列支.